高度有条理人生的六种习惯

Authors: 由“今日澳洲”转载

本帖最后由 哇哇哇 于 2017-1-4 14:23 编辑

人们经常哀怨,尽管他们已经貌似尽了最大的努力,但似乎依然无法获得和保持有条理的人生。

他们可能尝试了不同的策略,也一直在往这方面努力,但却总是不得其法。

那么,那些高度有条理的人是如何形成和保持这种方式的呢?

这些年来,我注意到这类人的身上往往有一些特殊的习惯,并拿出来和大家分享。

1. 把事情简单化

细密周全的系统可能因为太过复杂反而难以维持。大多数时候也不值得那份精力。

我们没有必要依据主题或内容把文件夹和日历着色分类。这种付出的本身已经超过了它所带来的益处。

同样的,试图把孩子的爬行玩具从他们的哺乳类动物玩具中分离出来也并不值得。只要把塑料玩具统一放在一个盒子里就够了。

因此,如果你处理事情的方式或步骤太过复杂和繁琐,维护起来就颇会令人沮丧。这往往会适得其反。

高度有条理人生的六种习惯

2. 形成固定规律

对于那些每天或每周都要处理的事情,尝试去形成固定的早晚规律。

你可以固定在每天晚餐后打开邮件,或者在每天早餐前更新日历和待办事项列表。

如果你的早晨通常很忙碌,那么确保你的工作包在前一晚的入睡前就准备妥当。

每天早上,当你收到新一天的报纸时,回收昨天的报纸。

每个星期六上午,把一周里收到的账单结清。

有了这样的定期维护,你每天只需花费很短的时间就能节省出更多的时间。

然后,尽量把这种规律坚持下去。但如果有一两天需要打破这种规律,那也没有太大的所谓,只要记得尽快恢复就好。

3. 分门别类,物有所属

这听起来很明显也很容易,但做起来却是另一回事。

同一类别的东西应当被放在一起,而且是一个固定的地方。

如果你不知道某件东西应该被放在哪里,最终它就可能被随手丢弃而无法再找到。

确保堆放归类物品的地方既方便又实用,而且有足够的空间容纳相关的物品。

如果你的梳妆台抽屉已经满出来,或者你的衣柜里已经挂不进衣服了,那么你的衣服就失去了固定的去处。

同样的,如果你的文件柜被塞满,那么你就再也装不进新的文件了。

此外,不要满足于“暂时放一下”的想法。多花几秒钟把东西放到属于它的地方。每一次都要这样。

4. 保持一个有效的待办事项列表

虽然看起来那些有条理的人似乎只用了很少的时间去管理他们的生活,但实际上他们都拥有妥善的规划。

其中的一个秘密就是保持详细的待办事项列表,并把日常事务和长期事务都包含进去。

如果你倾向于把事务写下来,那使用一本小笔记本可能效果不错,因为它可以包含所有的东西,并让你能够参考那些已经完成的事务。

随身携带这本笔记本,并避免用松散的纸张来罗列每日事务。

如果你也喜欢使用手机或电脑上的辅助程式,确保它们得到及时的更新,并定期和你的纸质笔记本同步。

再进一步,给每件事务设定一个最后期限也有助于你为它们各自画上句号。

高度有条理人生的六种习惯

5. 不拘泥于完美主义

有一个常见的误解,说有条理的人都是完美主义着。

虽然对于某些人来说,这样的等式成立,但许多有条理的人明白自己很难做到面面俱到。

他们会为所有的事务排出优先级,然后逐一找寻哪里和如何利用捷径来更快完成任务。

他们不会陷入无法在预定时间里完成的项目泥沼里。

换句话说,他们不会让“完美”阻碍“完成”。

高度有条理人生的六种习惯

6. 定期清理,当日事当日毕

有条理的人不会等到一个空暇的周末,或者一个即将到来的节日才会整理他们的房屋。

他们会定期重新评估物品的利用价值,丢弃没有用的物品和清理房屋。

他们可能会每晚花上五分钟时间把堆积在厨房桌子上的文件清除,或者趁着晚餐正在烹饪的时候花10分钟时间清理冰箱。

每次购买日常用品回来,他们迅速扫过餐具室里的现有物品,丢掉过期食品,清空所占据的容器。他们也会在晚上一切事物完毕后清理掉桌子上的残余物品。

高度有条理人生的六种习惯

变得有条理不是一项单独的任务,而是生活的一部分。

原文来自《华盛顿邮报》,作者Nicole Anzia是一名自由撰稿人。

http://www.theage.com.au/lifesty ... 0170103-gtlk8d.html

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